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淘宝客服如何设置自动回复话术

淘宝客服如何设置自动回复话术

客服回复速度的快慢也决定着咱们店铺的权重的一个提升。

当客户来咨询店铺产品的时候,如果你能及时的回复,你的旺旺的反应速度比较快。淘宝也会认为你是一个比较优质的卖家。比较重视客户,如果有的时候我们不在电脑旁边或者说没有拿手机。那么我们可以设置一个自动回复的话术,这样当客户来咨询问题的时候,他就能自己去解决很多很多的一些问题,就节省了我们很多的时间,也能提升我们店铺的一个权重。

自动回复的话术设置还是非常重要的,今天给大家演示一下。

当客户第一次来访,比如说当客户第一次跟你聊天儿,你可以设置一个话术:欢迎光临本店,本店新开张,然后全部商品五折出售,或者说本店新店开张,第一、第二件然后商品免单这样的一个服务等等的都可以。

可以让客户有印象就可以。或者说他来到你的店铺,可以留下你的联系方式,我们的经理会很快的去给你回复等等。

顾客第一次来访,这个话术可以自己去设置。

还有一个比较常见的,就是说一般的话晚上或者你出去的时候,可以设置一些不同数字,可以点击数字或者回复数字,他就回答不同的问题,这个是非常好用的。

比如说一些教程视频,你可以设置怎么发货,客户比较关心的。

第二,适合新手学吗?第三,系统全面吗?第四是最新版本的吗?第五,教程有多大呀?可以设置这五个问题,一般的话咱们的客户他就关心这五个问题。

如果是卖实物的,问题你可以自己再设置,比如说第一,发什么快递?第二个,适合什么样的人群使用。第三个,售后怎么样?第四个,使用方法是怎么样的。第五比如衣服的话是不是纯棉的,这样的一些问题。

当客户看到,他会点击他想了解的问题,然后就会自动给他解答。比如说按第一怎么发货,他点击一下或者说回复一下,就有一个解答告诉他,这样就能省一些人工,或者说咱们不再电脑旁边、不在手机旁边的时候都能去回答,还是非常好用的,这个是回复不同数字,回答不同的问题。

快捷短语的设置方法

快捷短语就是说因为有很多的客户他问的问题几乎都是一样的,比如说今天来一百个客户,他都会问,发什么快递?产品的售后怎么样?那么我们可以针对这个问题设置一个快捷短语,这样的话当不同的人来问同一个问题的时候,我们就会很快速、方便的就能回答了。

我们看一下具体的设置方法。

首先我们登上千牛

右键系统设置,我们点击一下系统设置,这里有一个接待设置

设置下面有个自动回复,点击一下自动回复。原来是可以直接在这里设置的,新版的是跳转到千牛的页面

开启欢迎语功能

在这里我们可以看到售前的一个自动回复,售后的自动回复,以及无人接待时的自动回复的话语。还可以设置某个商品的自动回复。这些都是可以设置的。

以售前举例:

这里可以设置通用模板,以及时间段的设置

通用模板的设置

首先设置一个进店欢迎的话术,然后设置一些关联的问题回答的话术

比如说怎么发货?然后编辑回答答案,比如说发圆通。点击保存

它就有一个问题了,再点击一下重新选择,如果你想再添加第二个的话,直接点击新增问题。

新增之后,可以修改,也可以删除。

售后自动回复和商品自动回复都是一个道理,这里就不一一展示了。自己可以尝试去设置一下。

 

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老于站长

关于花猫大叔短视频创业 作者: 老于站长

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